Beglaubigungen

Allgemeine Informationen und Zuständigkeiten

Im Ausland werden öffentliche deutsche Urkunden oft nur dann anerkannt, wenn sie für die Verwendung im Ausland beglaubigt sind. Diese Beglaubigung erfolgt als Apostille oder Legalisation.

Eine Reihe von Ländern sind dem "Haager-Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation" vom 05.10.1961 beigetreten. Für diese Länder genügt es, dass die erforderliche Urkunde von einer dafür zuständigen deutschen Behörde mit einer Apostille versehen ist. Mit dieser Apostille wird die deutsche Urkunde direkt im Ausland anerkannt.

Für diejenigen Länder, die dem genannten Übereinkommen nicht beigetreten sind, ist eine Legalisation erforderlich. Die Urkunde muss hierfür zunächst von der zuständigen deutschen Behörde vorbeglaubigt werden. Die endgültige Legalisation erfolgt dann durch das zuständige Konsulat oder Konsularabteilung der Botschaft des betreffenden Staates, in dem die Verwendung vorgesehen ist.

Die Polizeidirektion Hannover beglaubigt grundsätzlich alle in ihrem örtlichen Zuständigkeitsbereich ausgestellten öffentlichen Urkunden, die für den Gebrauch im Ausland bestimmt sind. Dazu gehören:

  • Standesamtsurkunden (Heirats-, Geburts- und Sterbeurkunden), die nicht älter als 6 Monate sind. Ältere Urkunden müssen zuerst von dem zuständigen Standesamt auf Richtigkeit überprüft werden.

  • Melde-, Aufenthalts- und Ledigkeitsbescheinigungen bis maximal 3 Monate nach Ausstellung.

  • Hochschulabschlüsse und Schulzeugnisse (unabhängig vom Alter). Schulzeugnisse müssen jedoch durch die Landesschulbehörde (siehe Ansprechpartner), Hochschulabschlüsse durch die jeweilige Hochschule vorbeglaubigt werden.

  • Vorbeglaubigungen durch das staatliche Gewerbeaufsichtsamt Hannover (WHO-Zertifikate) und das Nds. Landesamt für Verbraucherschutz (Export-Zertifikate).

Dabei wird die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft, in welcher der Unterzeichner gehandelt hat, und gegebenenfalls die Echtheit des Siegels oder Stempels, mit dem die Urkunde versehen ist, bestätigt. Für folgende Länder nimmt die Polizeidirektion Hannover die Vorbeglaubigung vor:
  • Bahrain
  • Bangladesch
  • China
  • Irak
  • Iran (außer für Hochschulzeugnisse)
  • Jordanien
  • Kambodscha
  • Libanon (nur für Schul- und Ausbildungsnachweise)
  • Mali
  • Myanmar (ehemals Burma)
  • Nepal
  • Ruanda
  • Saudi Arabien
  • Somalia
  • Sudan
  • Syrien
  • Togo

Die endgültige Beglaubigung erfolgt hier durch das Bundesverwaltungsamt (BVA) in Köln.

Nicht beglaubigt werden von der Polizeidirektion Hannover:
  • Alle Urkunden, die außerhalb des örtlichen Zuständigkeitsbereich der Polizeidirektion Hannover ausgestellt worden sind. Innerhalb Niedersachsens können hierfür die Polizeidirektionen Braunschweig, Göttingen, Lüneburg, Oldenburg oder Osnabrück zuständig sein

  • Urkunden des Bundespatentgerichts und des Deutschen Patentamts Zuständig ist hier der Präsident des Deutschen Patentamts in München

  • Urkunden von Bundesbehörden sowie Auszüge aus dem Bundeszentralregister Führungszeugnis). Zuständig ist das Bundesverwaltungsamt (BVA) in Köln
    Referat II, B4
    Eupener Str. 125
    50933 Köln

  • Handelspapiere
    Zuständig ist die Industrie und Handelskammer Hannover
    Schiffgraben 49
    30175 Hannover

  • Unterschriften für Privatpersonen und private Urkunden
    Private Urkunden können nicht legalisiert werden. Wird jedoch eine Privaturkunde gem. § 129 BGB öffentlich beglaubigt, so stellt die Beglaubigung der Unterschrift unter der Urkunde durch einen Notar eine öffentliche Urkunde dar.

  • Gerichtliche, staatsanwaltschaftliche und notarielle Urkunden.
    Zuständig ist das jeweilige Amts- oder Landgericht.

  • Öffentliche Urkunden, die vom Ministerium für Justiz ausgestellt wurden.

Urkunden der Landeshauptstadt Hannover können nur beglaubigt werden, wenn sie vom Fachbereich Recht und Ordnung bzw. vom Standesamt ausgestellt worden sind. Andere Urkunden der Landeshauptstadt müssen durch den Fachbereich Recht und Ordnung bzw. durch das Standesamt vorbeglaubigt werden.


Links zu anderen Beglaubigungsstellen:



Links zu weiteren Informationen:


Auswärtiges Amt

Wir ziehen um!

Aufgrund unseres Umzuges bleibt das Apostillen-Beglaubigungsbüro vom

07.12.2016 bis einschließlich 09.12.2016 geschlossen.

Ab dem 12.12.2016 sind wir wieder unter der neuen Besucheranschrift erreichbar.

Polizeidirektion Hannover
Waterloostr. 7
30169 Hannover
(Eingang Polizeistation Schützenplatz)
Raum 12/13 EG

Kontakt

Renate Przyklenk
Polizeidirektion Hannover
Waterloostraße 7
30169Hannover
Eingang Polizeistation Schützenplatz
Tel: 0511 109-2219
Fax: 0511 109-2220

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