Sachbearbeitung (m/w/d) Personalverwaltung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Person als

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"Sachbearbeitung (m/w/d) Personalverwaltung"

im Dezernat 13, 13.2, der Polizeidirektion Hannover

EG 9a TV-L

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Der Arbeitsplatz wird in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,8 Stunden ausgeschrieben.

Die Dienststelle befindet sich in der Waterloostraße 9, 30169 Hannover, und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.

Bewerbungsfrist: 10.09.2026

Ihre Aufgaben

Der Arbeitsplatz umfasst u. a. folgende Aufgabenfelder:

• Bewirtschaftung der zugewiesenen Stellen des Polizeivollzugs und der Polizeiverwaltung unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen und des Kassenanschlags
• Vorausschauende Planung hinsichtlich einer optimierten Stellennutzung sowie Auswertung und Darstellung der tatsächlich und der zukünftigen Stellensituation,
• Beratung und Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen im Hinblick auf nutzbare Stellen
• Qualitätsmanagement für das Personalmanagementverfahren (PMV)
• Durchführungen von Schulungen und Fortbildungen für PMV
• Durchführung von Auswertungen in PMV; Entscheidung über die Auswahl der zielführenden Auswertungen; Verknüpfung von unterschiedlichen Auswertungen mittels selbst vorzunehmender Makro-Programmierungen
• Accounting Management für den Behördenstab
• Fertigung personeller Verfügungslagen

Ihr Anforderungsprofil

Sie können sich bewerben, wenn Sie eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben oder gem. der Vereinbarung über die Zulassung von Beschäftigten in der allgemeinen Verwaltung des Landes Niedersachsen von der Prüfungspflicht befreit sind.

Die Rechtsgrundlagen für die Befreiung von der Fortbildungs- und Prüfungspflicht sind auf der Website des Studieninstituts des Landes Niedersachsen (SiN) verfügbar und können unter folgender Adresse eingesehen werden:

https://sin.niedersachsen.de/ausbildung/lehrgaenge/verwaltungslehrgang-i-86516.html

Da es sich ausschließlich um einen PC-gestützten Arbeitsbereich handelt, wird ein sicherer Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen vorausgesetzt. Der Arbeitsplatz erfordert die

Anwendung vertiefter IT-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Produkte.

Die Bereitschaft und Befähigung zur kurzfristigen Aneignung umfassender Excel-Kenntnisse, inkl. PIVOT-Tabellen, Formelanwendungen und der Programmierung von Makros, wird vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst
• Regelgehalt der Entgeltgruppe 9a TV-L (3.620,10 Euro/Stufe 1, nach 1 Jahr 3.870,81 Euro/Stufe 2), zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bei einschlägiger Berufserfahrung kann ggfs. eine Anrechnung auf die Stufenlaufzeit gemäß § 16 Abs. 2 TV-L erfolgen. Liegen die entsprechenden Voraussetzungen vor, ist eine Eingruppierung in die EG 9a, Stufe 3, TV-L 3.925,58 Euro brutto) möglich.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr, flexible Arbeitszeitgestaltung, Überstundenausgleich, Möglichkeit von Homeoffice
• einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Corporate Benefits: Zugang zu einem attraktiven Vorteilsportal mit dauerhaften Preisnachlässen von bis zu 75% bei über 800 Top-Markenanbietern (z. B. in den Bereichen Technik, Mode, Reisen und Sport)

Verfahren

Im Rahmen des Auswahlverfahrens erfolgt nach Prüfung des Anforderungsprofils eine Vorauswahl anhand der eingereichten Unterlagen.

Es ist beabsichtigt, im September/Oktober 2026 strukturierte Auswahlgespräche durchzuführen.

Das ist uns noch wichtig!

Der Arbeitsplatz ist mit einer Mindeststundenanzahl von 20 Stunden teilzeitgeeignet.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich, wobei bei dienstlich begründeten Notwendigkeiten, zum Beispiel im Rahmen der Mitarbeit in einer besonderen Aufbauorganisation (BAO), auch eine flexible Dienstverrichtung außerhalb der Regelarbeitszeit und die Leistung von Bedarfsdiensten und Rufbereitschaften erforderlich sein kann. Die Bereitschaft hierzu wird vorausgesetzt.

Bei erfolgreicher Bewerbung von Teilzeitbeschäftigten erfolgt die Konkretisierung der wahrzunehmenden Aufgaben unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Erfahrungen und Kompetenzen sowie des tatsächlichen Arbeitsvolumens.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden besonders begrüßt und bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Weiterhin steht Ihnen die Schwerbehindertenvertretung (SBV) der Polizeidirektion Hannover gerne als Ansprechperson unter sbv[at]pd-h.polizei.niedersachsen.de für Fragen zur Verfügung. Damit sie sich bestmöglich für Sie einsetzen kann, freut sich die SBV über eine vorherige Kontaktaufnahme Ihrerseits.

Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Ebenso fördert die Polizeidirektion Hannover die kulturelle Vielfalt. Aus diesen Gründen werden Bewerbungen von Männern und Menschen mit Migrationsgeschichte und Bilingualität besonders begrüßt.

Uns sind vielfältige, gleichberechtigte und inklusive Teams wichtig. (DEI)

Bewerben Sie sich

Ihre Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Nachweise (Berufsabschluss, Urkunden, Fortbildungsnachweise etc.) enthalten.

Bewerbungen bitte ich bevorzugt über das Onlinebewerbungsmodul unter folgendem Link einzureichen:

https://karriere-b-obm.niedersachsen.de/home/index?stelleId=117642

Alternativ können Sie sich auch per E-Mail bewerben. Hierfür übersenden Sie uns Ihre Bewerbung bitte in einem einzigen PDF-Dokument mit einer Größe von maximal 4 MB unter der Angabe der Kennziffer „PMV“ an: personal-verwaltungsplanung@pd-h.polizei.niedersachsen.de

Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte Ihr Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Kontaktdaten der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.

Wir freuen uns auf Sie!

Für weitere Informationen zum arbeitsplatzbezogenen Aufgabenfeld steht Ihnen in der Dezernat 13, 13.2, Herr Meyer unter der Rufnummer 0511/109-1321 zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren steht im Dezernat 13, 13.2, Frau Behr unter der Rufnummer 0511/109-1339 zur Verfügung.

Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden durch das Dezernat 13 der Polizeidirektion Hannover Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: https://www.pd-h.polizei-nds.de/startseite/beruf_und_karriere/stellenangebote/