Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Person als

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Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste

im Polizeikommissariat Seelze der Polizeidirektion Hannover

EG 6 TV-L

Bewerbungsfrist: 12.08.2026

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Der Arbeitsplatz wird in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30,0 Stunden ausgeschrieben und ist zunächst befristet für die Dauer eines Jahres. Ein Übergang in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Das Polizeikommissariat Seelze befindet sich in der Goethestr. 41, 30826 Seelze.

Bewerbungsfrist: 12.08.2026

Ihre Aufgaben

Der Arbeitsplatz umfasst u. a. folgende Aufgabenfelder:

Post-, Vorgangs- und Aktenmanagement

• Steuerung des Postverkehrs sowie die digitale Erfassung und Zuordnung von Vorgängen und Anzeigen im Vorgangsbearbeitungssystem Nivadis
• Kontinuierliche Pflege der e-Akte inklusive Belegprüfung sowie die fristgerechte Aussonderung von Altakten.

Arbeitszeitmanagement

• Erfassung und Bearbeitung von Krankmeldungen, Sonderurlauben und Personalzeitdaten im Arbeitszeiterfassungssystem Zeus X

Sonstige administrative Tätigkeiten

• Zentrale Koordination und Weiterleitung von Gerichtsterminen sowie die eigenständige Aktualisierung interner Listen

Beschaffung und Logistik

• Haushaltskonforme Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Dienststellenausstattung, Vordrucken und IT-Hardware über LZN und ITN
• Ganzheitliche Verwaltung des Fuhrparks, ordnungsgemäße Verwahrung der Asservate und Überwachung von Geräte-Prüffristen

Ihr Anforderungsprofil

Bewerben Sie sich, wenn Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst
• Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L (3.086,57 Euro/Stufe 1, nach 1 Jahr 3.318,08 Euro/Stufe 2), zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bei einschlägiger Berufserfahrung kann ggfs. eine Anrechnung auf die Stufenlaufzeit gemäß § 16 Abs. 2 TV-L erfolgen. Liegen die entsprechenden Voraussetzungen vor, ist eine Eingruppierung in die EG 6, Stufe 3, TV-L (3.447,20 Euro brutto) möglich.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr, flexible Arbeitszeitgestaltung, Überstundenausgleich, Möglichkeit von Homeofficeeinen mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Exklusive Mitarbeiterangebote: Zugang zu einem attraktiven Vorteilsportal mit dauerhaften Preisnachlässen von bis zu 75% bei über 800 Top-Markenanbietern (z. B. in den Bereichen Technik, Mode, Reisen und Sport)

Verfahren

Im Rahmen des Auswahlverfahrens erfolgt nach Prüfung des Anforderungsprofils eine Vorauswahl anhand der eingereichten Unterlagen.

Es ist beabsichtigt, im September 2026 strukturierte Auswahlgespräche durchzuführen.

Das ist uns noch wichtig!

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Der Arbeitsplatz ist mit einer Mindeststundenanzahl von 20 Stunden teilzeitgeeignet.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich, wobei bei dienstlich begründeten Notwendigkeiten, zum Beispiel im Rahmen der Mitarbeit in einer besonderen Aufbauorganisation (BAO), auch eine flexible Dienstverrichtung außerhalb der Regelarbeitszeit und die Leistung von Bedarfsdiensten und Rufbereitschaften erforderlich sein kann. Die Bereitschaft hierzu wird vorausgesetzt.

Bei erfolgreicher Bewerbung von Teilzeitbeschäftigten erfolgt die Konkretisierung der wahrzunehmenden Aufgaben unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Erfahrungen und Kompetenzen sowie des tatsächlichen Arbeitsvolumens.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden besonders begrüßt und bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Weiterhin steht Ihnen die Schwerbehindertenvertretung (SBV) der Polizeidirektion Hannover gerne als Ansprechperson unter sbv[at]pd-h.polizei.niedersachsen.de für Fragen zur Verfügung. Damit sie sich bestmöglich für Sie einsetzen kann, freut sich die SBV über eine vorherige Kontaktaufnahme Ihrerseits.

Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Ebenso fördert die Polizeidirektion Hannover die kulturelle Vielfalt. Aus diesen Gründen werden Bewerbungen von Männern und Menschen mit Migrationsgeschichte und Bilingualität besonders begrüßt.

Uns sind vielfältige, gleichberechtigte und inklusive Teams wichtig. (DEI)

Bewerben Sie sich

Ihre Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Nachweise (Berufsabschluss, Urkunden, Fortbildungsnachweise etc.) enthalten.

Bewerbungen bitte ich bevorzugt über das Onlinebewerbungsmodul unter folgendem Link einzureichen:

https://karriere-b-obm.niedersachsen.de/home/index?stelleId=117402

Alternativ können Sie sich auch per E-Mail bewerben. Hierfür übersenden Sie uns Ihre Bewerbung bitte in einem einzigen PDF-Dokument mit einer Größe von maximal 4 MB unter der Angabe der Kennziffer „Seelze“ an: personal-verwaltungsplanung@pd-h.polizei.niedersachsen.de

Sie können Ihre Bewerbung auch postalisch an uns senden: Polizeidirektion Hannover, Dezernat 13, 13.2, Waterloostr. 9, 30169 Hannover.

Wir bitten Sie, uns in diesem Fall nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Die zugesandten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte Ihr Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Kontaktdaten der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.

Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden durch das Dezernat 13 der Polizeidirektion Hannover Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unterhttps://www.pd-h.polizei-nds.de/startseite/beruf_und_karriere/stellenangebote/

Wir freuen uns auf Sie!

Für weitere Informationen zum arbeitsplatzbezogenen Aufgabenfeld steht Ihnen im Polizeikommissariat Seelze Herr Hantke unter der Rufnummer 05137/827-121 zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren steht im Dezernat 13, 13.2, Frau Didem Kaynarca unter der Rufnummer 0511/109-1372 zur Verfügung.