Sachbearbeitung (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person im Bereich

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Veranstaltungsmanagement

in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

EG 9a TV-L

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Der Arbeitsplatz wird in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,8 Stunden ausgeschrieben.

Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit befindet sich in der Waterloostraße 9, 30169 Hannover, und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.

Bewerbungsfrist: 23.11.2025

Ihre Aufgaben

Der Arbeitsplatz umfasst u. a. folgende Aufgabenfelder:

• Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen der Polizeidirektion Hannover einschließlich Koordination von Personal-, Technik- und Ressourceneinsatz sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Verantwortliche Steuerung des Einladungs- und Teilnehmendenmanagements unter Einsatz digitaler Tools sowie Erstellung von Ablauf- und Programmplänen
• Operative Gesamtkoordination am Veranstaltungstag vor Ort und Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, sicherheitsrelevanter und organisatorischer Vorgaben
• Nachbereitung und Dokumentation von Veranstaltungen, einschließlich Erfolgskontrolle, Erstellung von Berichten, Bildmaterial und Beiträgen für interne/externe Kommunikationskanäle
• Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzepten unter Berücksichtigung aktueller Trends, Nachhaltigkeit und Barrierefreiheit
• Mitwirkung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei Presseterminen, Beratung von Organisationseinheiten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikations- und Gestaltungsmaterialien

Ihr Anforderungsprofil

Bewerben Sie sich, wenn Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder veranstaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. zum Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte(-r) (m/w/d), Verwaltungswirt(-in) (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation) mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen oder gem. der Vereinbarung über die Zulassung von Beschäftigten in der allgemeinen Verwaltung des Landes Niedersachsen von der Prüfungspflicht befreit sind.

Die Rechtsgrundlagen für die Befreiung von der Fortbildungs- und Prüfungspflicht sind auf der Website des Studieninstituts des Landes Niedersachsen (SiN) verfügbar und können unter folgender Adresse eingesehen werden:

https://sin.niedersachsen.de/ausbildung/lehrgaenge/verwaltungslehrgang-i-86516.html

Erforderliche Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen …

• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder in der Organisation von Events (intern/extern) wünschenswert
• Gute Kenntnisse in der Planung und Organisation von Arbeitsabläufen sowie im Umgang mit Dienstleistern und externen Partnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in digitalen Tools zur Einladungs- und Teilnehmendenverwaltung von Vorteil
• Grundkenntnisse im Bereich Medientechnik (Ton, Licht, Video) sowie Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und grafischer Gestaltung
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch unter Zeitdruck oder bei parallel laufenden Projekten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z. B. bei Veranstaltungen)

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst
• Regelgehalt der Entgeltgruppe 9a TV-L (3.520,10 Euro/Stufe 1, nach 1 Jahr 3.765,38 Euro/Stufe 2), zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bei einschlägiger Berufserfahrung kann ggfs. eine Anrechnung auf die Stufenlaufzeit gemäß § 16 Abs. 2 TV-L erfolgen. Liegen die entsprechenden Voraussetzungen vor, ist eine Eingruppierung in die EG 9a, Stufe 3, TV-L (3.818,66 Euro brutto) möglich.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr, flexible Arbeitszeitgestaltung, Überstundenausgleich, Möglichkeit von Homeoffice
• einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• uns sind vielfältige, gleichberechtigte und inklusive Teams wichtig

Verfahren

Im Rahmen des Auswahlverfahrens erfolgt nach Prüfung des Anforderungsprofils eine Vorauswahl anhand der eingereichten Unterlagen.

Es ist beabsichtigt, im Dezember 2025 strukturierte Auswahlgespräche durchzuführen.

Das ist uns noch wichtig!

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden. Der Arbeitsplatz ist mit einer Mindeststundenanzahl von 20 Stunden teilzeitgeeignet.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich, wobei bei dienstlich begründeten Notwendigkeiten, zum Beispiel im Rahmen der Mitarbeit in einer besonderen Aufbauorganisation (BAO), auch eine flexible Dienstverrichtung außerhalb der Regelarbeitszeit und die Leistung von Bedarfsdiensten und Rufbereitschaften erforderlich sein kann. Die Bereitschaft hierzu wird vorausgesetzt.

Bei erfolgreicher Bewerbung von Teilzeitbeschäftigten erfolgt die Konkretisierung der wahrzunehmenden Aufgaben unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Erfahrungen und Kompetenzen sowie des tatsächlichen Arbeitsvolumens.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden besonders begrüßt und bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Weiterhin steht Ihnen die Schwerbehindertenvertretung (SBV) der Polizeidirektion Hannover gerne als Ansprechperson unter sbv[at]pd-h.polizei.niedersachsen.de für Fragen zur Verfügung. Damit sie sich bestmöglich für Sie einsetzen kann, freut sich die SBV über eine vorherige Kontaktaufnahme Ihrerseits.

Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Ebenso fördert die Polizeidirektion Hannover die kulturelle Vielfalt. Aus diesen Gründen werden Bewerbungen von Männern und Menschen mit Migrationsgeschichte und Bilingualität besonders begrüßt.

Uns sind vielfältige, gleichberechtigte und inklusive Teams wichtig. (DEI)

Bewerben Sie sich

Ihre Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Nachweise (Prüfungszeugnis Berufsabschluss, Urkunden, Fortbildungsnachweise etc.) enthalten.

Bewerbungen bitte ich bevorzugt über das Onlinebewerbungsmodul unter folgendem Link einzureichen:

https://karriere.niedersachsen.de/stellenausschreibungen/sachbearbeitung-m-w-d-veranstaltungsmanagement-112978.html

Alternativ können Sie sich auch per E-Mail bewerben. Hierfür übersenden Sie uns Ihre Bewerbung bitte in einem einzigen PDF-Dokument mit einer Größe von maximal 4 MB unter der Angabe der Kennziffer „Veranstaltung“ an: personal-verwaltungsplanung@pd-h.polizei.niedersachsen.de

Wir bitten Sie, uns in diesem Fall nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Die zugesandten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte Ihr Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Kontaktdaten der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.

Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden durch das Dezernat 13 der Polizeidirektion Hannover Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter

https://www.pd-h.polizei-nds.de/startseite/beruf_und_karriere/stellenangebote/

Wir freuen uns auf Sie!

Für weitere Informationen zum arbeitsplatzbezogenen Aufgabenfeld steht Ihnen im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Michael Bertram unter der Rufnummer 0511/109-1040 zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren steht im Dezernat 13, 13.2, Johannes Schwarz unter der Rufnummer 0511/109-1327 zur Verfügung.